تتضمن عملية تأهيل الجائزة تقييم المبادرات القائمة وتحليل مدى توافقها مع معايير الجائزة المستهدفة. وتتضمن العملية تطوير ملفات ترشيح مقنعة تعرض أفضل ممارسات المنظمة وإنجازاتها. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير استراتيجيات تسويقية لتسليط الضوء على نقاط القوة وضمان تميز المبادرة أمام لجان التحكيم.